在服务保障上，初步确定31家定点医院和各场馆医疗服务点位；完成了亚冬会反兴奋剂2个赛前检查站、5个赛内检查站规划布局和设计方案；赛会志愿者招募反响热烈，申请人数超10万，已选拔赛会服务志愿者6600人。

美国十次绿色导航张海华从竞赛组织、场馆改造、服务保障、亚冬形象推广、城市品质提升等方面，介绍了亚冬会的筹备进展。截至目前，2025年第九届亚冬会已确定了六大项11分项64小项的竞赛设置方案，于4月30日全面启动了按项目和人数报名工作；赛会的总赛程已经与亚奥理事会协商确定，将在报名结束后编制各单项竞赛赛程；速度滑冰、短道速滑、花样滑冰、冰球、冰壶、高山滑雪、滑雪登山等项目的技术代表已经确定。赛事场馆改造工作正在全面推进，哈尔滨和亚布力两大赛区、7个竞赛场馆、3个训练场馆均为现有场馆改造或临建场馆；竞赛场馆提档升级改造工作已于3月31日全面启动，预计10月31日全部竣工并完成赛事功能验收，11月初起陆续举办测试赛；38家酒店被确定为运动员、技术官员、媒体等客户群体驻地。