会上，校党委书记季波传达了全省教育系统安全工作会议精神和学校成立安全工作委员会有关情况；校党委副书记杨萌芽、副校长苗雨晨分别就稳定安全和运行安全相关工作作出安排部署；副校长张向东主持会议；学校安全委员会成员单位主要负责人、各学院党政主要负责人参加会议。

企查查信息显示，北京同兴古建筑工程有限责任公司成立于1999年，法定代表人为徐长林。招投标信息显示，该公司先后中标全国多地文保单位修缮工程，其中包含故宫博物院、全国重点文保单位天峰山古建筑群、原齐鲁大学近现代建筑群等。

2023年8月23日，河南省政府采购网发布“河南大学河南留学欧美预备学校旧址大礼堂修缮工程项目竞争性磋商公告”，以650万元的预算采购大礼堂修缮项目，合同履行期限为180日历天，并提供防水工程5年，维修保护工程5年。

澎湃新闻记者查询发现，该大礼堂原为河南大学河南留学欧美预备学校旧址大礼堂，是河南大学的地标性建筑。公开资料显示，2006年，河南大学明伦校区近代建筑群入选第六批全国重点文物保护单位，大礼堂正是其中一部分。大礼堂由时任校长许心武（曾留学美国，1931年5月担任校长）领衔设计。1931年11月20日破土动工，1934年12月28日落成。

2023年9月15日，河南省政府采购网发布的“河南大学河南留学欧美预备学校旧址大礼堂修缮工程项目成交公告”显示，北京同兴古建筑工程有限责任公司以435万6千元中标该修缮工程项目。

公告同时明确了修缮工程的质量要求：按照《全国重点文物保护单位文物保护工程竣工验收管理暂行办法》、《古建筑修建工程施工及验收规范》、古建筑工程质量检验评定标准及国家的现行建筑安装工程施工及验收规范和建筑安装工程质量验收标准，质量等级为合格。

河南大学校长张锁江就扎实做好学校安全工作提出五点意见，其中第三点是“要全覆盖精准排查安全隐患，做到立行立改、整改到位。聚焦意识形态、心理健康、消防交通、饮食医疗、工程建筑、网络诈骗、实验室、极端天气、热点问题等存在安全隐患重点领域，加大排查力度和整改力度，切实为广大师生营造安全有序、和谐清朗的校园环境”。

电影首发站澎湃新闻（www.thepaper.cn）记者注意到，“五一”假期前夕，4月30日下午，河南大学曾召开安全工作视频会议，安排部署“五一”假期及今后一段时期的校园安全工作。